Als Senior Medewerker Servicekosten ben je de "meewerkend voorman" en spil binnen het team Servicekosten. Je ondersteunt het team en de Teamleider bij het tijdig en correct afrekenen van servicekosten. Je zorgt dat de dagelijkse operationele activiteiten tijdig, correct en vlekkeloos verlopen Je zorgt er ook voor dat de financiële boekingen en stromen goed verlopen.

Wat ga je doen?

• Je werkt binnen het team mee met het verwerken van afrekeningen en aanpassen van voorschotten voor stook- en servicekosten en zorgt voor communicatie naar bewoners;
• Je controleert het relevante deel van het grootboek (boekingsgangen/saldi) en stuurt financiële boekingen bij in afstemming met Business Control en Teamleider;
• Je coördineert de afstemming met diverse afdelingen, oa. Inkoop, Gebiedsbeheer, Projectontwikkeling, Installaties;
• Je doet proactief voorstellen ter verbetering van (financiële) processen rond servicekosten;
• Je beantwoordt vragen van collega’s of bewoners over de opbouw en inrichting van service- en verbruikskosten;
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op de juistheid van afrekeningen;
• Je structureert de vastlegging van relevante informatie, zoals service-clusters, componenten en verdeelsleutels;
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en deelt deze binnen de organisatie als ze van belang zijn voor anderen;
• Je rapporteert aan de teamleider over de ontwikkeling, voortgang en knelpunten binnen het team Servicekosten.

Wat vragen wij?

• Aantoonbaar mbo-werk- en denkniveau in een economische/administratieve richting;
• Ervaring en kennis op het gebied van servicekosten, financiële processen en het uitvoeren van complexe berekeningen;
• Bekendheid met toegepaste systemen, procedures en werkwijzen;
• Inzicht in interne kaders, procedures, en regelgeving met betrekking tot servicekosten;
• Ervaring in het inschatten van haalbaarheid van oplossingen, zelfs in complexe situaties;
• Scherpe analytische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerkingsbereidheid, met oog voor inhoud en relatiebelang;
• Servicegericht, proactief en initiatiefrijk in het bespreekbaar maken van zaken wanneer nodig;
• In staat om planningen te halen en benodigde input van anderen te verkrijgen;
• Standvastig bij weerstand;
• Sterke werklust;
• Leergierig en gedreven;
• Affiniteit met bedrijfsprocessen, rekenexercities en dienstverlening;
• Goede kennis van MS Word en MS Excel.